NPO法人青少年自立支援の会(以下、当法人)は、全ての業務において、個人情報の保護が重大なテーマであると認識し、プライバシーポリシー(個人情報保護に関する基本方針)を以下の様に定め、全従業員に周知徹底すると共に、確実に実行いたします。
また、これからも皆様に信頼と安心をお届けし、信頼関係を重視した活動を行ってまいります。
1、個人情報の収集について
当法人は、直接的あるいは間接的に個人情報を収集する際、必ずその目的を明らかにし、その目的達成に必要な限度において、適法かつ公正な手段を用います。また個人情報をご本人以外ら収集する場合においては、ご本人もしくはご家族の同意を得るものとします。ただし、法令に基づくなど正当な理由がある場合には、この限りではありません。
2、個人情報の利用について
当法人は、個人情報を収集する際に、同意を得た目的の範囲内のみで利用します。皆様の個人情報は、原則として、当法人の業務遂行に必要な場合に利用します。当法人への相談、申込み、サービスをご利用頂こうとする際、名前、年齢、生年月日、住所、電子メールアドレス、電話番号及びファクシミリ番号、携帯電話番号、勤務先または身分証明書等の各個人情報のご提供をお願いする場合がございます。これは、当法人がサービスを提供する際に必要となる情報です。必要最低限の事項を除き、個人情報のご提供を頂くか否かについては、ご自身にてご判断の程お願いいたします。
その他、当法人では、より良いサービス提供の為のマーケット分析や、アンケート調査、そして当法人及び当法人と提携する企業の商品やサービスのご案内等をEメールもしくはダイレクトメールにてご案内するため、あるいは、施設利用後のご意見やご感想の提供をお願いする等、個人情報を利用させて頂く場合がございます。なお、ご提供頂けない個人情報の内容によっては、当法人のサービスをご利用頂けない場合がございますので、予めご了承ください。
3、個人情報の提供及び預託について
当法人は、個人情報を第三者へ提供及び預託する際、同意を得た収集目的の範囲内のみでこれを行います。なお、提供及び預託を行う場合は事前に受託を得た上で行います。しかしながら、下記の例外事項につきましては、開示する場合、個人情報保護管理者の責任の下において行います。
- ご本人が個人情報保護の開示に同意している場合
- 法令により開示が求められた場合
- 本人または公衆の生命、健康、財産などの利益を保護の為に必要な場合
- 統計資料等のようおに個人を特定する事が不可能な状態で開示する場合
4、個人情報の安全管理について
個人情報の管理につきまして、当法人では、管理責任者を定め、適切な管理を行い、個人情報の外部への流出防止に努めます。また、コンピュータへの不正アクセス、コンピュータウイルス等に対する適正なセキュリティを講じ、適切な安全対策を常に行います。また個人情報の持ち出し、外部への送信等による個人情報漏洩を防止します。個人情報に関する法令、法人規定、法人体制を必要に応じて見直し、適切な維持管理、改善を継続的に行ってまいります。
5、個人情報の紹介、開示、訂正、利用停止、消去等について
当法人は、個人情報保護法、その他の法令等に基づき、ご本人が自己の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止、利用目的の通知を求める権利を有していることを確認し、これらの要求に基づいて、変更、削除、消去等を行った際には、当法人のサービスを利用できない場合がございます。この場合、予め当法人から通知いたします。
6、ポリシーの変更
個人情報の取得、範囲、利用目的等に変更が発生した場合は、Webサイト上で提示を行い、最新の情報をお知らせいたします。
NPO法人 青少年自立支援の会
理事長 古井敏昭